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Formulaire de demande d'ouverture d'enquêtes

 

Formulaire de demande d'ouverture d'enquêtes pour les besoins du personnel ou des Laboratoires

Présentation du service

Ce service de la Direction Déléguée au Numérique permet aux utilisateurs de créer facilement des questionnaires en ligne et d’exploiter les résultats, soit directement par un rapport fourni par l’outil, soit par l’exportation dans un fichier (excel ou autre) pour un traitement spécifique.

Qui peut créer un questionnaire ?

Tous les personnels de l'Université (fonctionnaires, contractuels, doctorants et émérites). Les comptes dans l’outil Lime Survey sont gérés manuellement par la DGDN, la seule contrainte, est de posséder une adresse mail de l’université de Lille.

Fonctionnalités: 

  • Nombre illimité de participants à un questionnaire
  • Questionnaires multi-langues
  • Plus de 20 types de questions différentes (cases à cocher, boutons radio, liste,…)
  • Outil d'édition
  • Création d'une version imprimable d'un questionnaire
  • Questionnaires anonymes ou non
  • Questionnaires publics ou questionnaires à accès restreint à certains participants
  • Envoi d'invitations et de rappels par mél
  • Possibilité d'enregistrer ses réponses pour continuer le questionnaire plus tard
  • Dates de début et de fin de validité des questionnaires
  • Fonctionnalités avancées d'importation et d'exportation (CSV, PDF, SPSS, XML,…)
  • voir exemple de questionnaire

Demandez une ouverture d’enquête

Toute demande d’enquête se fait à partir d’un formulaire en ayant préalablement pris les dispositions pour se plier à la conformité RGPD. + d’infos.

Document : réaliser une enquête anonyme (PDF, 0.5Mo)

Si vous avez des questions concernant le RGPD, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) : Contacter le DPO

Protection des données personnelles :

Vous êtes informés que vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement informatique obligatoire, mis en œuvre par la Direction Générale Déléguée au Numérique (DGDNUM)  pour le compte du président de l’Université de Lille (n°2021110). Sa base légale repose sur l’intérêt légitime de l’Université (RGPD, art. 6. 1. f).

Ces données sont collectées par l’intermédiaire du présent formulaire pour procéder à la création d’un compte utilisateur permettant de créer un formulaire en ligne. Chaque enquête administrée par l’intermédiaire de ce compte devra faire l’objet d’une déclaration séparée auprès du dpo de l’établissement.

Les données relatives à création d’un compte utilisateur seront conservées pour un délai de six mois à compter de la clôture des enquêtes concernées. Au-delà, ces données sont susceptibles d’être archivées sur un support distinct et à accès limité, conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et d'archives privées.

Les destinataires de ces données sont les membres du personnel habilités de la DGdnum de l’Université de Lille.
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données. Vous pouvez vous opposer à leur traitement et exercer votre droit à la limitation de celui-ci.

Pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse support-limesurvey@univ-lille.fr ou contacter notre délégué à la protection des données (dpo@univ-lille.fr). Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que ce dispositif n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

 

Responsabilités de l'utilisateur: 

L’utilisateur engage sa responsabilité dans l’utilisation de Limesurvey et respectera les points suivants :

  • Utilisation de l’outil dans le cadre de ses activités à l’Université de Lille,
  • Utilisation de l’outil dans le respect des règles déontologiques d’une enquête et conformément au RGPD,
  • Si toutefois vous choisissez d'utiliser la récupération l'adresse IP dans les réponses, veuillez en informer l'utilisateur de cette récupération par un message dans le texte d’accueil de votre enquête, option "Éléments de texte" dans les paramètres généraux, et le cas échéant lui donner la possibilité de vous solliciter pour supprimer cette information le concernant.
  • Ne pas utiliser l’outil à des fins commerciales ou pour un usage ne relevant pas des missions de l’université,
  • Suppression des questionnaires obsolètes,
  • Administration des droits d'accès des utilisateurs aux questionnaires sous forme d’invitations ou de liens diffusés par email ou sur blog, site…

Précisions activation: 

  • Une fois connectés, les utilisateurs peuvent avoir accès à leurs questionnaires.
  • Les utilisateurs pourront voir l'ensemble des autres utilisateurs afin d'avoir la possibilité de leur donner des droits sur les questionnaires qu'ils auront créés.
  • Les utilisateurs ne pourront pas créer eux même d'autres utilisateurs.

Utilisation  & support :

Le support officiel « Limesurvey » : http://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/fr

Le tutoriel disponible sur le site https://infotuto.univ-lille.fr (rubrique Limesurvey - Enquêtes en ligne)

 

Un autre petit guide d'aide à l'utilisation de LimeSurvey : http://intranet.unicaen.fr/local/limesurvey2020/co/guideWeb.html

 

Si vous rencontrez des difficultés ou des incidents contactez le support LimeSurvey : support-limesurvey@univ-lille.fr

 

Formulaire d'ouverture de questionnaire :

(Cette question est obligatoire)
Nom :
(Cette question est obligatoire)
Prénom :
(Cette question est obligatoire)
Email  (email universitaire uniquement "@univ-lille.fr") :
(Cette question est obligatoire)
Service, Composante, Laboratoire :
(Cette question est obligatoire)
Votre profil :
(Cette question est obligatoire)
Nom de l’enquête :
(Cette question est obligatoire)
Objet de l’enquête :
(Cette question est obligatoire)
Population concernée par l'enquete ?

Examen obligatoire de la demande par l'ODIF

+ d'information : https://odif.univ-lille.fr/

(Cette question est obligatoire)
Si autre public ?
(Cette question est obligatoire)
Calendrier prévisionnel
(Cette question est obligatoire)

La demande d’enquête a-t-elle été soumise au DPO pour visa de conformité RGPD ?

* RGPD / + d’infos

(Cette question est obligatoire)

SI OUI, numéro du dossier :

veuillez contacter le délégué à la protection des données (DPO)

dpo@univ-lille.fr

(Cette question est obligatoire)
Format de l'enquête :
Population concernée par l’enquête (ce formulaire ne concerne que les enquêtes auprès des personnels) :
(Cette question est obligatoire)
Votre besoin d'accompagnement :

Avez vous besoin de co-admin ou collaborateurs pour l'élaboration de ce questionnaire  (attention uniquement email universitaire "@univ-lille.fr" *) :

* si ce n'est pas possible, on passera par un parrainage dans un second temps.

Autres remarques :