Sortir et effacer vos réponses

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Formulaire de demande d'ouverture d'enquêtes

Présentation du service

Ce service de la Direction Déléguée au Numérique permet aux utilisateurs de créer facilement des questionnaires en ligne et d’exploiter les résultats, soit directement par un rapport fourni par l’outil, soit par l’exportation dans un fichier (excel ou autre) pour un traitement spécifique.

Qui peut créer un questionnaire ?

Tous les personnels de l'Université (fonctionnaires, contractuels, doctorants et émérites). Les comptes dans l’outil Lime Survey sont gérés manuellement par la DGDN, la seule contrainte, est de posséder une adresse mail de l’université de Lille.

Responsabilités de l'utilisateur

L’utilisateur engage sa responsabilité dans l’utilisation de Limesurvey et respectera les points suivants :

Utilisation de l’outil dans le cadre de ses activités à l’Université de Lille,
Utilisation de l’outil dans le respect des règles déontologiques d’une enquête et conformément au RGPD,
Si toutefois vous choisissez d'utiliser la récupération l'adresse IP dans les réponses, veuillez en informer l'utilisateur de cette récupération par un message dans le texte d’accueil de votre enquête, option "Éléments de texte" dans les paramètres généraux, et le cas échéant lui donner la possibilité de vous solliciter pour supprimer cette information le concernant.
Ne pas utiliser l’outil à des fins commerciales ou pour un usage ne relevant pas des missions de l’université, Suppression des questionnaires obsolètes,
Administration des droits d'accès des utilisateurs aux questionnaires sous forme d’invitations ou de liens diffusés par email ou sur blog, site…

Précisions après ouverture de l’enquête

Une fois connectés, les utilisateurs peuvent avoir accès à leurs questionnaires.
Les utilisateurs ne pourront pas créer eux même d'autres utilisateurs.

Infos importantes concernant la conservation de données

Conformément au RGPD (Règlement général sur la protection des données) tous les questionnaires de plus de 3 ans seront retirés de la plateforme Enquêtes établissement, toutefois une version dématérialisée de la structure de votre questionnaire est conservée en archive.

(Cette question est obligatoire)

Nom :

(Cette question est obligatoire)

Prénom :

(Cette question est obligatoire)

Email (email universitaire uniquement "@univ-lille.fr") :

(Cette question est obligatoire)

Service, Composante, Laboratoire :

Autre :

(Cette question est obligatoire)

Votre profil :

étudiants (thèse d'exercice, mémoire Master)
doctorants / chercheurs (thèse de doctorat, post doctorat)
personnel (administratif)
Autre :

(Cette question est obligatoire)

Nom de l’enquête :

(Cette question est obligatoire)

Objet de l’enquête :

(Cette question est obligatoire)

Population concernée par l'enquête ?

Etudiants ou apprenants en cours de formation à l’université de Lille
Anciens étudiants ou apprenants de l’université de Lille (ex diplômés de l’université)
Autres (personnel, personnes extérieures à l’université…)

Examen obligatoire de la demande par l'ODIF

+ d'information : https://odif.univ-lille.fr/

(Cette question est obligatoire)

Si autre public ?

extérieur
élèves
docteurs
pharmaciens
étudiants hors ULille
autre (veuillez compléter dans commentaire)

Veuillez saisir votre commentaire ici:

(Cette question est obligatoire)

Calendrier prévisionnel

Date de début de l’enquête (JJ/MM/AA) :
Date de fin de l’enquête (JJ/MM/AA) :
Durée d'utilisation des données (en nombre de mois) :

(Cette question est obligatoire)

La demande d’enquête a-t-elle été soumise au DPO pour visa de conformité RGPD ?

* RGPD / + d’infos sur le RGPD

OUI
EN COURS
NON
NON CONCERNE

(Cette question est obligatoire)

SI OUI, numéro du dossier :

veuillez contacter le délégué à la protection des données (DPO)

dpo@univ-lille.fr

(Cette question est obligatoire)

Format de l'enquête :

électronique
papier

Population concernée par l’enquête (ce formulaire ne concerne que les enquêtes auprès des personnels) :

(Cette question est obligatoire)

Votre besoin d'accompagnement :

Aucun : Vous êtes totalement autonome depuis l'élaboration du questionnaire jusqu’à l’exploitation des résultats.
Partiel : Vous avez besoin de l’expertise du service de la DGD Numérique pour l'élaboration du questionnaire et/ou sa mise en ligne.
Autre :

Avez vous besoin de co-admin ou collaborateurs pour l'élaboration de ce questionnaire (attention uniquement email universitaire "@univ-lille.fr" *) :

* si ce n'est pas possible, on passera par un parrainage dans un second temps.

1ère personne
2 ème personne
3 ème personne

Autres remarques :

Veuillez confirmer que vous souhaitez effacer vos réponses ?

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